Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Дополнительное соглашение по транспортным расходам

Как оформить компенсацию директору затрат на ГСМ? Компенсация ГСМ работнику: Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор на возмещение транспортных расходов

Как оформить компенсацию директору затрат на ГСМ? Компенсация ГСМ работнику: Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора.

Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу.

Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы: Подтверждение права собственности работника на автомобиль Свидетельство о регисорации ТС.

Приказ о возмещении расходов. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения. Подтверждение служебного характера поездок.

Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ. Документы, подтверждающие произведенные издержки чеки, товарные и ККМ. Образец приказа Образец дополнительного соглашения Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте. Налогообложение компенсации ГСМ Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению. Письмо Минфина от Компенсация транспортных расходов в году В том случае, если исполнение служебных обязанностей сотрудника напрямую связано с частыми, зачастую даже ежедневными, разъездами, работодатель обязан выплачивать ему компенсацию транспортных затрат.

Отправиться в поездку работник может на личном автомобиле, на служебном транспорте, на общественном транспорте — в любом случае ему будет положена компенсация транспортных расходов. В каких случаях полагается компенсация транспортных расходов сотрудникам В трудовом законодательстве рассматриваются все случаи, когда наниматель обязан выплачивать своим сотрудникам компенсацию затрат, понесенных из-за разъездного характера работ.

Так, согласно положениям Трудового кодекса, компенсации подлежат следующие затраты работника: Размер компенсации за эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях должен быть прописан в локальных нормативных актах и в договоре с сотрудником.

При определении суммы возмещения расходов необходимо опираться на требования Трудового кодекса. Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: А потому при трудоустройстве работник и наниматель должны согласовать приемлемую для них обоих величину компенсации Работодатель может назначить компенсацию служащему, даже если его личный транспорт использовался в рабочих целях лишь единожды.

Компенсация за износ транспортного средства может быть может быть обозначена отдельной строкой, как и любая из прямых затрат в ходе эксплуатации машины бензин, масло, тормозная жидкость, антифриз, техосмотр, ремонт и т. То есть можно выплачивать не общую сумму возмещения, а разбить ее по статьям расходов.

Чтобы обосновать перед налоговыми органами затраты предпринимателя на выплату компенсаций, руководитель фирмы должен прописать схему вычисления суммы компенсации в локальных нормативных актах, учитывая при этом пробег машины, СПИ, частоту эксплуатации транспорта в служебных целях и т.

Какие документы подтверждают понесенные транспортные расходы Чтобы получать компенсацию транспортных затрат в полном объеме, должны быть в наличии следующие документы, доказывающие обоснованность возмещения транспортных расходов: Приложение к основному трудовому договору о порядке эксплуатации личной машины в служебных целях письменный договор о выплате компенсации за использование транспорта сотрудника.

Ксерокопия свидетельства о регистрации автомобиля. Маршрутные листы, журналы поездок, служебные записки, путевые листы и любые другие первичные документы. Чеки, квитанции, накладные на покупку бензина и прочих горюче-смазочных материалов, на оплату ремонта и платной стоянки собираются с целью представления с авансовым отчетом для получения компенсации.

Как рассчитывается компенсация транспортных расходов: За последний месяц сотрудник передал в бухгалтерию отчет и чеки с авто-заправочной станции, в которых указал пробег машины за рассматриваемый месяц км. Тогда бухгалтерия выплатила работнику: Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях для налога на прибыль Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях выплачивается, если авто было использовано с согласия ведома работодателя ст.

О том, как учитывается указанная компенсация, вы узнаете далее из статьи. Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях? Во избежание возникновения спорных ситуаций по получению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру в виде соглашения.

Сам факт эксплуатации имущества для служебных целей также потребует подтверждения документами путевым листом и чеками на покупку горюче-смазочных материалов. Если факт эксплуатации подтвержден, работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором помимо указания суммы выплаты будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях.

Например, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии. Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль? Сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях включают в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль подп.

Смотрите так же: Договор купли-продажи недвижимости под материнский капитал А как учесть для целей налога на прибыль расходы на покупку для такого авто горюче-смазочных материалов ГСМ?

Можно ли возмещать расходы на бензин по личному транспорту, используемому в служебных целях, ориентируясь на текст подп. Судьи считают: Например, положительное для налогоплательщика решение приняли арбитры Западно-Сибирского округа постановление от В договорах предусматривалось, что работники обязаны: Организация со своей стороны обязалась поручать работникам выполнение заданий с использованием личных автомобилей только в служебных целях и возмещать расходы на ГСМ.

С учетом того, что автомобили использовались работниками не по своему усмотрению, а по заданию организации, то есть фактически находились в ее пользовании и владении, судьи заключили, что расходы на бензин являются обоснованными и понесены в рамках производственной деятельности.

А следовательно, могут уменьшать облагаемую прибыль на основании подп. Также арбитры подчеркнули, что возмещение фактических расходов не является выплатой компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

А это значит, что возмещаемые суммы не подпадают под нормирование, предусмотренное подп. По вопросу о том, правомерно ли списывать расходы на ГСМ в фактическом объеме, а не по нормам, см.

Обратите внимание, в рассмотренном судом случае работникам возмещался только бензин, компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях они не получали.

В то же время вопрос об учете в расходах возмещения ГСМ в дополнение к такой компенсации, также является спорным, поскольку Минфин России письма от За использование личного авто в служебных целях работнику полагается компенсация.

Однако выплачиваться она будет только в том случае, когда такое использование согласовано с работодателем и фактически имело место.

Сумма компенсации, которую можно включить в расходы для целей расчета налога на прибыль, законодательно ограничена.

Вопрос о том, можно ли при этом дополнительно учесть затраты на покупку ГСМ, является спорным. Компенсация ГСМ: Документальное оформление Обязанность возмещения затрат использования личного автомобиля работника закреплена в статье ТК РФ.

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ, а также расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие, а также размер компенсации необходимо закрепить письменным соглашением.

Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец доп. Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует представить отчет о поездках. А для подтверждения затрат на ГСМ — чеки автозаправочных станций.

Образец отчета о поездках Бухгалтерский и налоговый учет Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, относится к производственным, общехозяйственным или коммерческим затратам организации в зависимости от вида трудовой деятельности сотрудника.

В бухгалтерском учете расходы признаются полностью и отражаются проводками: В налоговом учете данная компенсационная выплата также признается в расходах, но в пределах норм пп. Нормы прописаны в Постановлении Правительства РФ от Для грузового транспорта нормативы не установлены, следовательно, расходы можно признать в полном размере.

Минфин в Письме от Согласно п. Необложение страховыми взносами компенсаций, связанных с выполнением работником трудовых обязанностей, прописано в пп.

Возмещение расходов на ГСМ работнику Добрый день! Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас.

После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Ответы чиновников Налог на прибыль 26 сентября К сожалению, обоснование данной компенсации несет в себе достаточно высокие налоговые риски. Цитата Трудовой кодекс РФ: Статья Возмещение расходов при использовании личного имущества работника При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, Трудовой кодекс РФ увязывает данную компенсацию с интересами работодателя. Так вот, проезд к месту работы всегда не относился к служебным целям. Поэтому налоговики могут признать такую компенсацию не связанной с трудовой деятельностью и включить в доход работнику для обложения НДФЛ.

Поэтому, если не хотите осложнений с налоговиками и работник готов платит НДФЛ, то самое простое — включить данную компенсацию в доход. Если Вы готовые отстаивать свои права и права работника , то не включайте на основании пункта 3 статьи НК РФ. Читаем первоисточник: Вопрос-ответ по теме ООО на УСН доходы планирует компенсировать директору затраты на горюче-смазочные материалы в размере рублей в месяц.

Как правильно документально оформить и будет ли эта сумма облагаться налогом?

Возмещение покупателем транспортных расходов

Способы возмещения транспортных расходов по договору поставки Договором поставки может быть предусмотрено несколько вариантов возмещения транспортных расходов покупателем. Для наглядности мы представили их в форме схемы: Он просто отдает товар покупателю либо нанятому им перевозчику. На этом его обязательства заканчиваются. Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете продавца данный способ возмещения транспортных затрат никак не учитывается.

Подробные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним важны не только для нормальных трудовых отношений с работниками, но также для кадрового и, как правило, бухгалтерского учета. Примером такого документа может служить дополнительное соглашение об использовании работником личного транспортного средства.

Дополнительное соглашение на компенсацию транспортных расходов Доп соглашение к договору о возмещении транспортных расходов Правильно составленное соглашение обладает юридической силой и избавляет стороны от возможных разногласий. Дополнительное соглашение к договору о возмещении транспортных расходов Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях. Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Дополнительное соглашение на компенсацию транспортных расходов на остаток товара Внимание Положения, утвержденного Постановлением Правительства Тюменской области от Предмет договора 1.

Об учете транспортных расходов, осуществленных железнодорожным транспортом

При первом способе продавец вообще не производит учет возмещаемых затрат. При применении второго способа бухучет возмещаемых транспортных расходов зависит от того, каким способом продавец производит транспортировку товара: Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Дзен Подписаться Источник: Данная процедура имеет определенные особенности оформления в зависимости от выбранного варианта возврата затрат на поставку. Особое значение придают перевыставлению счетов на имя покупателя. Варианты Покупатель может возместить расходы на транспорт, выбрав один способ из нескольких. При перевозке покупателем товара самостоятельно, все вопросы отпадают автоматически. Порядок компенсации понесенных поставщиком затрат зависит от варианта поставки: Для более понятного восприятия информации варианты возмещения расходов на транспорт представлены в виде таблице.

Договор поставки: варианты учета транспортных расходов

И значит, стоимость перевозки можно полностью списать в том месяце, когда возникли такие расходы. Ваша компания — покупатель Теперь представим, что ваша компания выступает в роли покупателя. А потому и учет будет простым. Бухгалтерский учет. Главное, чтобы в первичке были все обязательные реквизиты.

Статьи для бухгалтера Об учете транспортных расходов, осуществленных железнодорожным транспортом Операции по возмещению транспортных расходов оплата железнодорожного тарифа и т. Связано это с тем, что при отправке товара железнодорожным транспортом поставщик самостоятельно не оказывает транспортных услуг покупателям, кроме того, в соответствии с п.

Статьи для бухгалтера Договор поставки: Кто и в каких случаях должен осуществлять доставку? Всегда ли транспортные расходы по этому договору торговая организация может признать расходами, уменьшающими доходы для целей налогообложения прибыли?

Соглашение об использовании личного транспортного средства работника в служебных целях

Договор на возмещение транспортных расходов Образец договора на на возмещение расходов 1. Предметом настоящего договора является возмещение расходов Предприятия-1 по обслуживанию уборка, обслуживающий персонал и т. Возмещение транспортных расходов по договору поставки В этом случае указывается стоимость товара с учетом НДС, подсчитывается общая сумма к оплате от покупателя и указывается сумма транспортировки. Еще можно сделать отметку для покупателя о том, что в случае возврата продукции сумма транспортных расходов не возвращается.

Что поможет выиграть налоговый спор Как документ позволит сэкономить. Зачастую поставщики организуют доставку своих товаров до покупателей. При этом им не требуется заключать отдельных договоров — условия о доставке достаточно включить в договор поставки ст. Если стороны пропишут в договоре, что покупатель отдельно компенсирует продавцу расходы по организации доставки товара, а также подробно оговорят порядок документооборота, то поставщику удастся сэкономить НДС, а также часть налога на прибыль со стоимости поставки. У покупателя же расходы на возмещение затрат поставщика будут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Порядок возмещения транспортных расходов покупателем

Покупатель хочет, чтобы доставку оборудования мы взяли на себя, а он компенсирует понесенные затраты. Доставку мы будем заказывать в транспортной компании. Как нам лучше оформить взаимоотношения с покупателем в части доставки оборудования, чтобы не возникли проблемы с НДС? Панкратова, г. Иваново Лучше всего оформить взаимоотношения с покупателем по доставке оборудования отдельным агентским договором. В этом случае уплатить НДС нужно будет только с агентского вознаграждения, которое можно установить минимальным.

Договор поставки: варианты учета транспортных расходов . подписали дополнительное соглашение к договору поставки, по которому.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Упрощенка в 1С 8.3 самостоятельно. Поступление транспортных расходов в 1С
Комментариев: 1
  1. Эраст

    Как думаете будет ли усугубляться ситуация с воєнным положением, тоесть будуть ли создаватся провокации и конфликты, с целью войны в украине? Или президент ввел военное положение для отсрочки выборов? Просто интересно ваше мнение.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.