Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как вносить исправления в карточку т 2

Личная карточка работника: Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: Специалисты Роструда России в письме от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как исправить ошибку в личной карточке работника?

Личная карточка работника Опубликовано: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе абз.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также должен расписаться в личной карточке п.

Таким образом, личной карточке работника отводится роль документа, позволяющего обеспечить право работника на ознакомление с вносимыми в его трудовую книжку записями и на проверку их правильности.

Всё тот же пункт 12 правил ведения трудовых книжек устанавливает, что форма личной карточки должна утверждаться Федеральной службой государственной статистики. Среди утверждённых постановлением Госкомстата России от С начала текущего года вступил в силу Федеральный закон от Пункт 4 статьи 9 этого закона позволяет экономическим субъектам самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов для бухгалтерского учёта.

В бухгалтерском учёте нередко используются отдельные формы первичной учётной документации по учёту труда. Поэтому возникает вопрос: Негосударственные организации, по мнению трудовиков, вправе с 1 января текущего года пользоваться формами первичных учётных документов в том числе формой личной карточки , разработанными ими самостоятельно письмо Роструда от Однако указанная позиция Роструда небесспорна: Согласно же приведённым выше разъяснениям Минфина России первичные учётные документы, принятые в соот-ветствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению.

Ведь помимо внесения повторяющейся записи из трудовой книжки в личной карточке надлежит вести воинский учёт призывников и военнообязанных п. Генштабом Вооружённых сил РФ Полнота сведений, содержащихся в личных карточках работников, является одним из показателей оценки качества ведения организациями воинского учёта при осуществлении проверок военными комиссариатами и органами местного самоуправления подп.

Ведение карточки Личную карточку работника, как правило, заводят после издания приказа распоряжения о приёме на работу. Первой её записью в разделе III является дублирование записи о приёме на работу, внесённой в трудовую книжку работника.

В унифицированную форму личной карточки включено 11 разделов, в которые надлежит занести сведения о трудовом стаже сотрудника, его семейном положении, социальных льготах, присвоенном ИНН, знании иностранных языков, аттестации, повышении квалификации и т.

При заключении трудового договора соискатель, как известно, должен представить ст. Для заполнения всех разделов личной карточки работника информации из указанных документов недостаточно.

Поэтому работодателю придётся обратиться к работнику с просьбой о предоставлении дополнительных документов например, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.

Если работник откажется предоставить какие-либо дополнительные сведения это его право , некоторые позиции карточки при её оформлении останутся незаполненными. Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты утв. Поэтому возможны оба варианта.

Но учитывая, что с некоторыми записями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, ответственный за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления своей подписью, использование карточки на бумажном носителе как минимум желательно.

Если программное обеспечение, используемое работодателем для кадрового учёта, предусматривает ведение личных карточек в электронной форме, то для соблюдения требования об ознакомлении работника с информацией, содержащейся в его личной карточке, можно порекомендовать следующее. На этапе первичного заполнения личной карточки следует распечатать первый, второй разделы полностью, третий же — в количестве строк, необходимом для отражения приёма на работу, и представить их работнику для ознакомления и заверения его личной подписью.

Выводимые листы должны содержать информацию о местонахождении машиночитаемого документа или идентификатор файла в электронном виде эта информация может оформляться в виде отметки или колонтитула, проставляемых в верхней или нижней части страницы документа и содержащих наименование файла на машинном носителе, дату, другие поисковые данные.

Подписанные работником листы помещаются на хранение в личном его деле либо в папку хранения личных карточек работников, если указанные дела на работников работодателем не формируются. По мере внесения новых сведений в раздел III личной карточки о переводе на другую работу печатаются заполненные строки из таблицы этого раздела.

При этом на каждом листе приводятся данные, позволяющие провести идентификацию дополнения к личной карточке, а именно выраженную в табличной форме на первой странице личной карточки информацию от кодов по ОКУД до отчества работника включительно.

На каждом листе также должен быть идентификатор электронной версии. Распечатанные и заверенные подписями сотрудника кадровой службы и работника листы помещаются в файл конверт, папку с первыми листами личной карточки.

Возможен вариант и с полным выводом на печать раздела III карточки и его хранением. По мере внесения соответствующих сведений в электронную версию данный раздел заполняется вручную и представляется на подпись работнику. Вполне возможно, что работник откажется расписаться в личной карточке об ознакомлении.

Ни в указаниях по заполнению личной карточки, ни в иных нормативных правовых актах не существует правил оформления такого отказа. В этой ситуации напрашиваются следующие действия: Форма такого акта не установлена, следовательно, он может быть оформлен в произвольном виде.

На работников, пребывающих в запасе: На работников, подлежащих призыву на военную службу: А — годные к военной службе; Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями; В — ограниченно годные к военной службе; Г — временно не годные к военной службе; Д — не годные к военной службе заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Логично предположить, что указывать надлежит те же, что вносятся в трудовую книжку работника, а именно сведения п. При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся.

В случае если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, то в раздел IX с таким названием вносятся записи о льготе, на которую работник имеет право, а также указываются номер и дата выдачи документа, удостоверяющего право работника на льготу.

В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов: Согласно указаниям по заполнению личной карточки стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др.

Об алгоритме расчёта в документе ничего не говорится. Для подсчёта стажа вполне логично воспользоваться порядком определения страхового стажа застрахованного лица по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Исчисление периодов работы службы, деятельности производится в календарном порядке из расчёта полных месяцев 30 дней и полного года 12 месяцев. При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Причём перевод каждых 30 дней указанных периодов в полные месяцы, а каждых 12 месяцев этих периодов — в полные годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет. Если же календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно на 12 месяцев не нужно.

Пример 1 В организацию 25 ноября года принят Мейтин А. На этот день в его трудовой книжке имеются записи по работе в периоды: Стаж Мейтина: Если сотрудник устроился на работу впервые, по строкам стажа работы пункта 8 раздела I личной карточки проставляются нули. Коды из классификаторов Выше упомянута необходимость наличия в выводимых листах личной карточки кода ОКУД.

Таковой в унифицированной форме карточки проставлен в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации Помимо данного классификатора при заполнении карточки понадобится обращение ещё к пяти классификаторам каждый из которых кодирует определённую информацию , а именно: Значение кода ОКПО содержится в информационном письме территориального органа Росстата, которое, как правило, хранится в организации Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций ОКПО и внесении в него изменений, утв.

Код необходимо указывать в унифицированных формах для правильного отражения данных об организации. Данные о месте рождения вносятся на основании паспорта работника. Сведения должны соответствовать коду, который указан в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления утв.

В этих графах проставляются следующие значения кодов: С 1 сентября текущего года вступил в действие Федеральный закон от Данным законом установлены следующие образовательные уровни общего и профессионального образования п.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Извлечение из Общероссийских классификаторов скачайте для себя. Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Отдельные сведения могут быть внесены в карточку со слов работника, а также из автобиографии или личного листка по учету кадров, если работодателем предусмотрено ведение личных дел. Например, со слов работника может заполняться информация о состоянии в браке и составе семьи, о фактическом месте проживания, номере телефона. Этой подписью кадровик подтверждает, что все сведения внесены им на основании подлинных документов в соответствии с нормами закона.

Поиск на сайте Больничный лист во время отпуска Вопрос: Работник пошел в отпуск на 14 дней и заболел. Вопрос, тогда под каким номером, и как отмечать этот отпуск в личной карточке, так как один отпуск должен быть 14 календарных дней.

Личная карточка работника Т-2 Приказ на смену паспортных данных образец Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Код указывается в числовом формате: Запись об образовании работника, если оно не окнчено.

Оформляем изменение личных данных сотрудника

Оформление личных карточек Т-2 Как поступить, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку при его увольнении? В этом случае составляется акт об отказе работника от подписания личной карточки. Также факт отказа работника от подписания личной карточки может быть отражен и в едином акте об отказе работника от подписания приказа об увольнении, трудовой книжки и личной карточки, в случаях, когда составляется именно единый акт по поводу столь многочисленных отказов. Мною инспектором по кадрам Бочкаревой Еленой Юрьевной составлен настоящий акт о нижеследующем: Нет, форма Т-2 утверждена в установленном порядке, и согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта г. N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Можно ли изменять форму личной карточки путем введения новых реквизитов?

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет! Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Личная карточка работника Опубликовано: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе абз. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также должен расписаться в личной карточке п.

Голосование:

Приказом мвд россии. В стандартных ситуациях. Актуально году подборки материалов. Основные правила внесения записей трудовую книжку при заполнении разделов сведения о.

Кадровый документооборот августа Скажите, пожалуйста, как правильно делать исправления в личную карточку сотрудника Т В разных инструкциях существуют различные методы. Хотелось бы прийти к единому решению. А именно, например, при смене Фамилии сотрудника - надпись зачеркивается ручкой или карандашом или возможно исправление в компьютерном виде. Пишется ли надпись сверху внесены изменения и кем, с датой.

Меняем фамилию в личной карточке: образец

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т

На новом месте работы стала просматривать личные карточки Она просто украла у меня папку с Т2 (там почти детективная история).

Образец исправления в личной карточке т 2 образец исправления в личной карточке т 2 Как заполнить личную карточку работника: Унифицированная форма N Т-2 образец заполнения. Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно. Работника Т-2 - образец в личной карточке эти изменения.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: Обратите внимание: Ее власти ввели с 17 февраля года. Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку? Вопрос Сотрудник принят на работу с Позже выяснилось, что при составлении приказа об отпуске без сохранения заработной платы на 15 календарных дней была допущена ошибка в приказе было изначально 14 календарных дней позже переделали приказ и исправили на 15 календарных дней.

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях.

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно.

Оформляем изменение личных данных сотрудника Наталья Колосова, старший специалист отдела кадрового администрирования BDO Unicon Outsourcing. В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. О последовательности действий кадровой службы работодателя при внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, расскажем в нашей статье. Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их. Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие.

.

Комментариев: 7
  1. Инна

    Ага щас разбежались, все бросятся платить. Никто ничего платить не будет .Государство должно народу, и очень много.

  2. Евгеиня

    Друзья, поступила просьба: Расскажите, пожалуйста, побольше про самозанятых (фрилансеров). Как правильно принимать денежные средства от физ.лица к физ.лицу . Если эта тема интересна для вас, ставьте лайк на этот комментарий. Если тема интересна сделаем ролик по данной теме. Спасибо!

  3. Исай

    Какой-то чёрный коробок возле стакана)

  4. tinswongdreamtex

    Вінетка на платні дороги за звичаї автобан А внашії державі не має автобанів .

  5. Галя

    Лучше звоните Тарасу

  6. Берта

    Зравствуйте! а договор цесии у микрозаймов тоже должет быть если они передали долг коллекторам?

  7. Никандр

    А что за часы у господина Корнеева на руке?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.