Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Может организация не оформлять путевой лист

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Возможно, для тех, у кого автомобиль в собственности и кто содержит его только за счет собственного бюджета, сегодняшняя тема будет не очень интересна. Консервативно настроенные бухгалтеры, приверженцы старой системы путевых листов, ни о чем другом и слышать не хотят, чем вызывают некоторое недовольство со стороны тех, кому приходится постоянно эти самые путевые листы выписывать и пользоваться ими.

Мне самому неоднократно приходилось сталкиваться с подобной проблемой. Поэтому сегодня хочу поговорить о путевом листе - документе, который нужен, но далеко не каждому водителю.

Традиционно не претендуя на истину в последней инстанции, привлекаю себе в помощь специалистов, консультирующих сайт pddmaster. Посетители этого сайта неоднократно задавались подобными вопросами.

Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. А также начислять зарплату водителю. Но по сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Инспектору на дороге абсолютно по барабану ваши взаимоотношения с бухгалтерией и расчеты для налоговой.

А этим документом совсем не обязательно должен быть путевой лист. Хотя надо отметить, что в некоторых случаях путевой лист по-прежнему является обязательным. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности, то этот случай мы вообще не рассматриваем.

Он из другой оперы. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примерах. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В таком случае не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, так как это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица рассмотрим ниже.

В моей практике был случай, когда в качестве документа, подтверждающего право управления автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо, был договор безвозмездного пользования, который со стороны инспекторов вопросов не вызывал. Однако в дискуссии о правомочности оформления различных документов взамен путевого листа мне выдвинули версию, что коммерческие организации, имеющие своей целью зарабатывание денег, с точки зрения налоговой не имеют права оформлять договоры на безвозмездной основе.

Но это с точки зрения налоговой, мы же в данном случае рассматриваем вопрос об оформлении документа, который с точки зрения законности устроит инспектора на дороге и автомобиль у вас не отнимут и не увезут на штрафстоянку.

Тем более, ни для кого секрет, что даже путевые листы, которые выписывают водителям в дорогу, в большинстве случаев при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности все равно переписываются заново. Статья 6. Путевые листы. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном правительством Российской Федерации.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами без путевого листа запрещено перевозка пассажиров и багажа, грузов.

Можно ли считать перевозкой пассажиров, когда директор или полномочный сотрудник фирмы возит самого себя?

Наверное, нет. Пассажиром водитель не считается. Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Особенно для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера.

Кстати, здесь же надо упомянуть и о нюансах с отсутствием в штате медсестры, которая должна осматривать водителей перед выходом в рейс, а также механика, проверяющего и выпускающего автомобили. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него мы можем найти в п. Наказание предусмотрено ч. То есть, если Вы управляете автомобилем в случаях, не подпадающих под действие ст.

Прежде всего, документ может пригодиться юрлицам, которые не хотят заниматься ежедневным и даже ежемесячным заполнением путевых листов. В принципе, доверенность от юридического лица мало чем отличается от обычной доверенности на управление автомобилем.

Отличаются они лишь реквизитами доверителя лица, владеющего ТС и, конечно, наличием оттиска печати, сопровождающего подпись руководителя организации. Образец доверенности юридического лица на автомобиль можно легко найти в интернете, в частности, на сайте pddmaster.

Обратите внимание: В принципе, заполнить доверенность по образцу не составит никакого труда, однако я хочу разъяснить некоторые особенности. Доверенность состоит из четырех частей. Первая часть - информация о владельце транспортного средства юридическом лице.

Вторая - информация о доверенном лице. Третья часть - информация об автомобиле. И четвертая - срок выдачи доверенности, подпись представителя юридического лица и место для печати. Доверенности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличаются только несколькими пунктами первой части, в остальном они идентичны.

Все что потребуется для составления доверенности, это данные доверителя, доверенного лица и автомобиля, а также несколько минут на заполнение бланка по образцу. И все споры о правомочности тех или иных документов сразу прекратятся.

Единственное, что еще остается уточнить, это вопросы списания ГСМ в вышеуказанных случаях. Не любят наши бухгалтеры, когда им приносят чеки с АЗС, датированные выходными днями или ночными часами, в которые была произведена заправка.

По мнению всезнающей налоговой службы, это неурочные часы, и автомобиль мы с вами в такое время заправлять не должны. Раз он у нас так или иначе считается автомобилем служебным, то будьте добры заправлять его тоже в служебное время.

А то что у меня заправка возле дома и мне удобно заправлять автомобиль вечером - по пути домой или рано утром перед работой, это в расчет не берется.

Налоговая служба требует, чтобы я приехал на работу, а уже потом специально поехал и заправил автомобиль в специально отведенные для этого часы, согласно Трудовому кодексу.

То, что это никому не выгодно ни по каким параметрам, никого из тех, кто составлял НК и ТК, не интересует. Потому что так положено… Однако выход есть. В том же самом Налоговом кодексе статья , пп. Статья пп. Далее в соответствии со статьей НК РФ: Теперь осталось доказать, что вся Ваша деятельность направлена именно на это.

А значит, кроме оформленных должным образом путевого листа!!! К таким документам относятся Правила внутреннего распорядка или трудовой договор ст. Таким образом, в законодательстве не указано, что расходы на приобретение ГСМ организация должна осуществлять именно в рабочее время, и все инсинуации работников налоговых органов по этому поводу не более чем их собственное желание.

Ну, кому надо, тот поймет! Ян Пере-Крестный.

Путевой лист на предприятии: «Не говорите мне «прощай», не говорите…»

В унифицированной форме путевого листа обязательно должны быть проставлены: В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля и т. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Сведения о собственнике владельце транспортного средства включают:

Обране Путевой лист на предприятии: Означает ли это, что предприятиям следует окончательно и бесповоротно отказаться от применения этого документа? Можно ли обойтись без него в учетной сфере?

При грузоперевозках путевой лист обязателен. Отметку о техническом контроле Вы можете ставить самостоятельно, если имеете соответствующее образование. Отметку о медосмотре должен ставить медицинский работник. Удачи на дорогах!

Ваш IP-адрес заблокирован.

Путевой лист в разъяснениях контролирующих ведомств Смирнов С. Однако, как показывает практика, неправильно оформленный путевой лист может привести к негативным налоговым последствиям. При проведении проверок контролеры стараются исключить из состава расходов затраты на топливо, так как организации не всегда заполняют все обязательные реквизиты путевого листа. Соответствует ли нормам законодательства данное требование контролирующих органов, как правильно оформить путевой лист и избежать возможных штрафных санкций, - об этом и пойдет речь в данной статье. Также внимание будет уделено разъяснениям специалистов Минфина и материалам судебной практики. В настоящее время в многочисленных бухгалтерских изданиях путевой лист рассматривается как подтверждающий документ именно с позиций налогового законодательства. Однако не стоит забывать, что он является многофункциональным первичным документом и необходим не только для подтверждения расходов на бензин. Тем не менее в последнее время ряд экспертов считает, что нет необходимости оформлять путевые листы, так как для документального подтверждения расходов на бензин достаточно чеков автозаправочных станций. При этом упускается из внимания, что чек АЗС свидетельствует лишь о факте оплаты горюче-смазочных материалов. О том, для каких целей и в каком количестве был использован бензин, можно узнать только из путевого листа или иного первичного документа.

Путевой лист 2019

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям.

Универсальный передаточный документ УПД Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году. Основным документом, регламентирующим порядок работы с путевыми листами, является приказ Минтранса от

Как оформить путевой лист

Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов.

Путевой лист на каждый день можно не оформлять?! По крайней мере, такой вывод следует из письма Минтранса РФ от Своими приказами и разъяснениями по части трансформации правил оформления путевых листов, а точнее, размытостью некоторых формулировок, Минтранс породил изрядную неразбериху. Кто-то сделал для себя вывод, что с 1 марта года путевой лист нужно оформлять на каждую поездку, независимо от рода деятельности компании и прочих обстоятельств. Кто-то — что эти нормы обязательны только для компаний, оказывающих услуги по грузоперевозке. Наконец чиновники внесли ясность и их разъяснения порадуют большинство бухгалтеров.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Возможно, для тех, у кого автомобиль в собственности и кто содержит его только за счет собственного бюджета, сегодняшняя тема будет не очень интересна. Консервативно настроенные бухгалтеры, приверженцы старой системы путевых листов, ни о чем другом и слышать не хотят, чем вызывают некоторое недовольство со стороны тех, кому приходится постоянно эти самые путевые листы выписывать и пользоваться ими. Мне самому неоднократно приходилось сталкиваться с подобной проблемой. Поэтому сегодня хочу поговорить о путевом листе - документе, который нужен, но далеко не каждому водителю. Традиционно не претендуя на истину в последней инстанции, привлекаю себе в помощь специалистов, консультирующих сайт pddmaster.

Путевой лист – это основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, . Оказывается, путевой лист может служить одним из внимание Как оформить путевой лист, чтобы не лишиться какой форме.

Налоги и налогообложение Организация не является автотранспортной. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? Организация не является автотранспортной. В анализируемой ситуации путевой лист должен составляться на один день, до начала первого рейса. Неправильное заполнение путевых листов может послужить причиной привлечения организации к налоговой ответственности по ст.

Штраф за езду без путевого листа

Задать вопрос Штраф за езду без путевого листа Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в году. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Он содержит информацию о:

Путевой лист делаем «путёвым»

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Путевой лист: Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно.

Шаблоны и формы Инструкция: Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Сильвестрова Кристина Для чего нужен путевой лист В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли путевой лист ИП Или штраф 25000 рублей
Комментариев: 14
  1. Беатриса

    Статистика, конечно, удручает, но здесь имеются ввиду не только лайки и репосты, но и реальные нарушения по 282 статье, такие как разжигание меж.нац.розни. ВВП как раз сегодня предложил смягчить эту статью, и тем самым прислушаться к молодежи, которая недовольна данной статьей. В частности теперь предлагается либо штрафовать, либо направлять на обязательные работы нарушивших первый раз. Во второй раз и за серьезные нарушения необходимо обязательно сажать. Ответственности за это никто не отменял.

  2. ranbinkduc

    Согласен! Я бы пошел дальше. Разрешил бы кому не поподя лечить. Ведь должен же каждый из нас иметь право выбора пойти ко врачу, узкому специалисту и вылечиться, либо пойти к бабке травнице, хлебнуть приготовленного ею лечебного настоя из мухоморов и склеить ласты.

  3. sortleparca

    Тарас! А как зарегистрироваться чтобы официально можно было таксовать, чтобы стаж шёл?

  4. Лонгин

    Ахахахахха угарнул заслуживаете лайк

  5. Захар

    Составлять расписку в присутствии двух понятых, а трахаться при наличии трёх свидетелей, которые подтвердят добровольное согласие! И ещё расписку заверить у нотариуса!

  6. Аглая

    Даное видео нам понравилось, теперь осталось за балашова проголосовать

  7. Ангелина

    А вообще такие штрафы полный неадекват. Представим обычную семью, ну выпил папа, виноват оштрафовали. Представьте как пострадают дети и вообще семья в целом, если такое ярмо им на шею.

  8. privbenslec70

    А потом закон, обязывающий мужчин носить очень свободные штаны и длинные майки на выправку, чтоб между ног ничего не выделялось. А иначе это считается, что мужчина пытается указать на свою половую принадлежность и оскорбляет женщин.

  9. Аграфена

    Усім мешканцям багатоповерхівок та приватного сектору, які отримують послуги з централізованого водопостачання та водовідведення необхідно укласти індивідуальні договори на надання зазначених послуг

  10. Арефий

    Лучше бы в луганске оставался. там законности больше

  11. Марфа

    Если государство на глиняных ножках то как можно быть уверенным в завтрашнем дне , тут без кредитов будешь должником, а насчёт банков то они находятся в Швейцарии а у нас это .

  12. Дина

    Где-то громко рассмеялась Васильева

  13. Ванда

    Как взять и где отсрочку до поступления в аспирантуру ?

  14. Филипп

    Доверенность права собственности не даёт и отменяется в одностороннем порядке

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.